Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die Pro-Cure Solutions GmbH möchte Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Der Schutz der Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten. Sie erfahren, welche Informationen wir gegebenenfalls speichern und für welche Zwecke wir sie verwenden.

Diese Datenschutzbestimmungen können von Zeit zu Zeit geändert werden. Bitte nutzen Sie diese Seite, um sich zu informieren, da wir eventuelle Änderungen hier einstellen.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der aktuellen Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Bei der Verwendung von Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Website der Pro-Cure Solutions kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir verweisen hierbei auf die Bestimmungen auf den Seiten der verlinkten Seiten anderer Anbieter.

Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen nicht gestattet ist. Diesbezügliche rechtliche Schritte behalten wir uns vor.

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Pro-Cure Solutions GmbH Lietzenburger Str. 93-95 10719 Berlin, Germany

E-Mail: info@pro-cure-solutions.com Tel.: +49 (0) 30 403 683 777 Fax: +49 (0) 30 375 923 115

Datenschutzbeauftragter

Rodney Wiedemann Berater für Datenschutz und Informationssicherheit

T. +49 621 121847-64 rw@althammer-kill.de

Althammer & Kill GmbH & Co. KG Kaiserring 10-16 68161 Mannheim

Datenschutz, Informationssicherheit und IT-Compliance www.althammer-kill.de

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Grundsätzliche Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person identifizierbar ist oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören unter anderem der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten wie die IP-Adresse oder besuchte Webseiten.

Kunden (Adressdaten, Kontaktdaten einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

Mitarbeiter, Bewerber (u.a. Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zu Ausbildung und Qualifikationen; Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten; Notfallkontaktdaten)

Geschäftspartner und Lieferanten (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten), soweit diese zur Erfüllung der unter „Zweck der Verarbeitung“ genannten Zwecke erforderlich sind.

Zweck der Verarbeitung

Im Einklang mit den Grundsätzen der DSGVO werden personenbezogene Daten nur zu einem bestimmten Zweck verarbeitet. Diese sind u.a.:

Erfüllung von Beratungs- und Einkaufsdienstleistungen für die Kunden der Pro-Cure Solutions GmbH
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag und Namen von Geschäftspartnern, Kunden und Kooperationspartnern gemäß der jeweils geltenden Vereinbarungen
Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Marketing, Werbung und Marktforschung
Sicherheitsmaßnahmen
Bewerbungen (Recruiting)
Mitarbeiterdatenverarbeitung

Übermittlung an Drittländer

Sofern Pro-Cure Solutions GmbH Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt somit z.B. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO (z.B. für die USA im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework), auf Basis geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) und sofern sich hieraus durchsetzbare Rechte und Rechtsbehelfe ergeben.

Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website speichern die Server automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System. Hierunter fallen der verwendete Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf die Internetseite von uns zugegriffen wird (Referrer), die angesteuerten Unterseiten dieser Website, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und der Internet-Service-Provider.

Diese Daten werden verwendet, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Externes Hosting

Diese Website wird bei WP Engine (WP Engine, Inc.) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Server für unsere Website befinden sich in Belgien (EU).

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und den Weisungen der Pro-Cure Solutions GmbH in Bezug auf diese Daten befolgen.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Technisch notwendige Cookies (z.B. Session-Cookies) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Nicht notwendige Cookies (z.B. für Analyse- oder Marketingzwecke) werden erst gesetzt, nachdem Sie über unser Cookie-Consent-Tool Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Consent-Tool „Real Cookie Banner“ anpassen.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Die durch diese Technologien erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann eine Übermittlung an Google LLC in den USA stattfinden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Rechtsgrundlage: Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Consent-Tool Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

Google Maps

Damit Sie uns leichter finden können, haben wir auf unserer Kontaktseite Kartenmaterial des Dienstes Google Maps von Google Ireland Limited über eine API eingebunden. Um die Inhalte in Ihrem Browser darstellen zu können, muss Google Ihre IP-Adresse erhalten.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Consent-Tool zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Bei dieser Verarbeitung erfolgt unsere Zusammenarbeit mit Google auf Grundlage eines Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, der unter folgendem Link abgerufen werden kann: https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos des Dienstes YouTube ein, der von Google Ireland Limited betrieben wird. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Laut YouTube werden in diesem Modus keine Cookies gesetzt und keine Informationen über Besucher gespeichert, es sei denn, das Video wird abgespielt.

Beim Abspielen eines Videos kann YouTube jedoch Cookies auf Ihrem Endgerät setzen und Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erheben. Dabei kann eine Übermittlung an Google LLC in den USA stattfinden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. YouTube-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Consent-Tool zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Alle Angaben sind Pflichtangaben.

Vor dem Absenden des Formulars bestätigen Sie über eine Checkbox: „Ich stimme zu, dass meine Angaben zur Bearbeitung meiner Anfrage gespeichert und verarbeitet werden.“

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Gleiches gilt auch für die Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post. Bitte beachten Sie, dass hierbei ggf. weitere, sich aus dem gewählten Kommunikationskanal ergebende Daten (E-Mail-Adresse bzw. übermittelte Telefonnummer) anfallen.

Bitte beachten Sie, dass über die zur Verfügung gestellten Kontaktwege ggf. keine verschlüsselte und/oder signierte Kommunikation möglich ist.

Löschung von personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sicherheit

Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um sie vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischer Möglichkeiten fortlaufend kontrolliert und verbessert.

Informationen für Bewerber (m/w/d)

[gem. Art. 13 DSGVO – Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person]

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Nachstehend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail übermitteln. Dies umfasst in der Regel: Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anrede sowie Angaben zu Berufserfahrung, Ausbildung und Qualifikationen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen erhoben oder verarbeitet, die für die Abwicklung der Bewerbung verantwortlich sind. Alle involvierten Mitarbeiter wurden zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Es werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine Informationen benötigt, die nicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verarbeitet werden dürfen. Wir bitten Sie, keine entsprechenden Angaben zu übermitteln.

Sofern wir Ihnen keine Tätigkeit anbieten können, bewahren wir Ihre Daten maximal sechs Monate nach Absage auf, um eventuell anfallende Fragen im Zusammenhang mit der Ablehnung beantworten zu können. Danach werden die Daten gelöscht.

Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg senden, müssen Sie selbst für die Verschlüsselung sorgen.

Betroffenenrechte

Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung gem. Art. 16–19 DSGVO: Sie haben ein Anrecht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten (sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert). Wenn Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht haben, ist dieser dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt wurden, Ihren Wunsch mitzuteilen.

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Regelungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten: rw@althammer-kill.de

Zuständige Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219 10969 Berlin Tel.: +49 30 13889-0 Fax: +49 30 2155050 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2026.