Ausgewählte Projektpartner & geprüfte Lieferanten
… und Hunderte weitere vorqualifizierte Partner in Deutschland & der EU
Ihr Hotelprojekt. Beschafft mit Struktur – nicht mit Stress.
Hoteleröffnungen, Bürorenovierung und Neubauprojekte bringen eine enorme Beschaffungslast mit sich: Möbel, Einrichtungsgegenstände, OS&E, IT, Markenartikel – verteilt über dutzende Lieferanten, Kategorien und Liefertermine. Projektverantwortliche jonglieren dabei gleichzeitig mit Budgetdruck, Designvorgaben und engen Timelines. Kommunikationslücken zwischen Eigentümern, Betreibern, Architekten und Lieferanten führen schnell zu kostspieligen Korrekturen und Verzögerungen.
Unser Projekteinkauf übernimmt die kaufmännische Steuerung Ihres gesamten Einrichtungs- und Ausstattungspakets – von der Bedarfsermittlung über Lieferantenauswahl und Ausschreibung bis zur Lieferabwicklung, Dokumentation und Abrechnung. Sie erhalten Ihren persönlichen Ansprechpartner, der alle Kategorien koordiniert und Ihnen jederzeit Budgetklarheit gibt.
Ob Neubau, Komplettrefurbishment oder Rebranding – wir managen den Projekteinkauf so, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ein erstklassiges Ergebnis.
Unsere neuesten Projekte
So läuft Ihr Projekteinkauf ab
Von der ersten Bedarfsanalyse bis zur vollständigen Projektübergabe – strukturiert, budgetsicher und transparent.
Bedarfsermittlung & Spezifikation
Wir erfassen alle Anforderungen Ihres Projekts – Kategorien, Budgets, Designvorgaben und Timelines. Bestehende Konzepte, Planungsunterlagen und Eigentümervorgaben werden einbezogen und in ein strukturiertes Beschaffungspaket überführt.
Lieferantenauswahl, Ausschreibung & Vergabe
Wir gehen mit Ihren Spezifikationen in den Markt. Lieferanten werden aus unserem vorqualifizierten Netzwerk ausgewählt, verglichen und nach Qualitäts-, Liefer- und Konditionskriterien bewertet. Vertragsabschluss und Rahmenvereinbarungen übernehmen wir kaufmännisch.
Lieferkoordination, Warenannahme & Dokumentation
Wir koordinieren Lieferanten und Liefertermine so, dass Waren vollständig, spezifikationsgerecht und pünktlich bei Ihnen eintreffen. Jede Lieferung wird sauber dokumentiert und mit dem Budget abgeglichen.
Reklamationsmanagement & Projektabschluss
Abweichungen, Beschädigungen oder fehlerhafte Lieferungen werden sofort erfasst, an den Lieferanten gemeldet und bis zur Lösung nachverfolgt – Austausch, Nachlieferung oder Gutschrift. Erst bei vollständigem Projektabschluss übergeben wir sauber dokumentiert.
Was wir im Projekteinkauf beschaffen
Von der Möblierung bis zur Markenausstattung – wir koordinieren alle Kategorien Ihres Projekts aus einer Hand.
Warum Projektverantwortliche Pro-Cure wählen
Unser Projekteinkauf-Team kommt aus der Hotellerie, der Logistik und dem Projektmanagement. Wir kennen die Anforderungen erfolgreicher Eröffnungen und Renovierungen aus erster Hand.
Ein Ansprechpartner – alle Kategorien
Möbel, OS&E, IT, Markenartikel – alles koordiniert durch einen dedizierten Projektleiter auf unserer Seite. Keine fragmentierte Kommunikation, kein Lieferanten-Overload für Ihr Team.
Vollständige Budgetübersicht in Echtzeit
Sie verfolgen den konsolidierten Projektfortschritt über alle Kategorien und Lieferanten hinweg. Keine Überraschungskosten am Ende einer Projektphase – volle Transparenz von Anfang an.
Vorqualifiziertes Lieferantennetzwerk
Wir arbeiten mit geprüften Partnern, die strenge Qualitäts- und Lieferzeitstandards erfüllen. Kein aufwändiges Screening neuer Lieferanten – Ihr Projekt startet mit erprobten Partnern.
Strukturiertes Reklamationsmanagement
Bei Beschädigungen, Falschlieferungen oder Mängeln übernehmen wir die vollständige Bearbeitung – von der Meldung über die Lieferantenabstimmung bis zur dokumentierten Lösung.
12+ Jahre erfahrung im Projekteinkauf
Häufige Fragen zum Projekteinkauf
Alles Wichtige zur Zusammenarbeit mit Pro-Cure bei Hotelprojekten, Renovierungen und Neubauten.
Unser Service richtet sich an alle, die Verantwortung für die Beschaffung in gewerblichen Bauprojekten tragen: Projekteinkaufsleiter:innen, Beschaffungsteams, Innenarchitekt:innen und Projektberater:innen, Hoteleigentümer und Asset Manager sowie Generalunternehmer und Projektleiter:innen.
Wir pflegen eine aktiv verwaltete Datenbank vorqualifizierter Lieferanten, vergleichen Angebote nach Preis und Leistung, überwachen Liefertermine und Compliance, und verwalten Verträge sowie Bestellvereinbarungen – vollständig und dokumentiert.
Die Integrationsmöglichkeiten hängen von Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur ab. Wir klären die technische Machbarkeit gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung und unseren Systemspezialisten zu Projektbeginn.
Eine Reklamation liegt vor, wenn gelieferte Waren beschädigt sind, nicht der Spezifikation entsprechen, die Lieferung unvollständig oder verspätet ist oder die Montagequalität nicht akzeptabel ist. In diesen Fällen nehmen wir die Meldung auf, informieren den Lieferanten, dokumentieren den Vorgang mit Fotos und Liefernachweisen und verfolgen den Fall bis zur vollständigen Lösung – Ersatzlieferung, Reparatur oder Gutschrift.
Unser geografischer Schwerpunkt liegt in Deutschland und der Europäischen Union. Weitere Märkte sind je nach Projektkategorie und Umfang auf Anfrage möglich.
Bereit, Ihren Projekteinkauf zu strukturieren?
Sprechen Sie mit unseren Projekteinkauf-Spezialisten – auf Deutsch und Englisch. Wir sprechen Procurement.
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