Warum Pflegeeinrichtungen einen strukturierten Einkauf brauchen
Senioreneinrichtungen beschaffen in einem Spannungsfeld, das es in keiner anderen Branche so gibt: Die Sachkosten für Lebensmittel, Reinigung, Hygiene, Pflegehilfsmittel, Wäsche und Gebäudeunterhalt steigen kontinuierlich – gleichzeitig sind die Vergütungssätze durch Pflegesatzverhandlungen gedeckelt. Jeder Euro, der im Einkauf gespart wird, entlastet unmittelbar den Eigenanteil der Bewohner und stärkt die Position in der nächsten Verhandlung mit den Pflegekassen. Trotzdem hat der Einkauf in vielen Einrichtungen bis heute keine eigene Funktion: Bestellt wird von der Hauswirtschaft, der Verwaltung oder der Pflegedienstleitung – nebenbei, ohne Konditionsvergleich, ohne Gesamtüberblick.
Pro-Cure Solutions übernimmt den operativen und projektbezogenen Einkauf für Pflegeheime, Seniorenresidenzen und Trägerorganisationen mit mehreren Einrichtungen – als ausgelagerte Beschaffungsabteilung, die die stationäre Pflege versteht. Über unsere Plattform laufen alle Lieferanten, Bestellungen und Freigaben über ein System. Wir verhandeln die Konditionen, liefern das Reporting, Ihr Team bestellt mit wenigen Klicks.
Ob Lebensmittel für die Heimküche, Inkontinenzversorgung für 120 Bewohner, Reinigungsmittel für alle Wohnbereiche oder die Ausstattung bei einer Modernisierung – alles läuft über vorverhandelte Kataloge mit Großkundenkonditionen, die direkt an Sie weitergegeben werden.
Was Senioreneinrichtungen mit Pro-Cure erreichen
Weniger Beschaffungskosten
Durch gebündelte Einkaufsvolumina, konsolidierte Lieferantenverträge und die Beseitigung von unkontrolliertem Einkauf abseits vereinbarter Konditionen.
Vom Erstgespräch zum operativen Start
Lieferantenanbindung, Sortimentsaufbau, Teamschulung und Freigabeprozesse — alles im Onboarding enthalten.
Reaktionszeit bei Anfragen
Ein fester Ansprechpartner: Fachkollegen aus der Pflegebranche – kein Callcenter, kein Warten.
AUSGEWÄHLTE LIEFERANTEN & QUALITÄTSPARTNER
… und viele weitere geprüfte Partner, die Sie aus der Branche kennen.
WAS WIR LÖSEN
Die drei teuersten Probleme im Einkauf für Senioreneinrichtungen
Sachkosten steigen, Vergütungssätze halten nicht mit
Energie, Lebensmittel, Reinigung, Pflegehilfsmittel — die Sachkosten in der stationären Pflege sind in den letzten Jahren massiv gestiegen. Die Pflegesatzverhandlungen gleichen diese Entwicklung nur verzögert und unvollständig aus. Was zwischen Verhandlung und Realität liegt, geht direkt zulasten der Einrichtung oder wird über höhere Eigenanteile an die Bewohner weitergegeben.
Einkauf ohne eigene Abteilung
In den meisten Senioreneinrichtungen gibt es keine dedizierte Einkaufsfunktion. Bestellungen übernimmt, wer gerade Zeit hat — die Hauswirtschaftsleitung, die Verwaltung, die Pflegedienstleitung. Konditionsverhandlungen finden selten statt, Lieferanten werden kaum verglichen, und der Gesamtüberblick über alle Warengruppen fehlt. Strategische Beschaffung ist ein Luxus, den sich das Tagesgeschäft nicht leisten kann.
Fehlende Transparenz für Pflegesatzverhandlungen
Wer seine Sachkosten nicht sauber dokumentiert und nach Warengruppen aufschlüsseln kann, verhandelt mit den Pflegekassen aus einer schwachen Position. Ohne belastbare Zahlen lassen sich Kostensteigerungen nicht nachweisen — und die Vergütungssätze bleiben hinter der Realität zurück.
Vom Erstgespräch zum laufenden Einkauf Ihrer Einrichtung
Wir übernehmen den gesamten Beschaffungsprozess — strukturiert, transparent und mit messbaren Ergebnissen.
Bestandsaufnahme & Analyse
Wir erfassen Ihre aktuellen Lieferanten, Konditionen, Bestellwege und Sachkostenstruktur — pro Einrichtung, Wohnbereich und Warengruppe. Die Analyse zeigt, wo sofortige Einsparpotenziale liegen.
Plattform-Einrichtung & Lieferantenanbindung
Sortimente werden aufgebaut, Lieferanten angebunden, Rollen und Freigabelimits konfiguriert. Ihr Team erhält eine Schulung und bestellt ab Tag eins über ein System.
Laufender Einkauf & Konditionsmanagement
Bestellungen laufen über die Plattform, Freigaben erfolgen automatisch, Konditionen werden regelmäßig gegen den Markt geprüft. Sie sehen jederzeit, was wo bestellt wurde und zu welchem Preis.
Reporting & Optimierung
Dashboards pro Einrichtung, Warengruppe oder Lieferant. Einsparungen werden dokumentiert, Auffälligkeiten gemeldet, Optimierungspotenziale quartalsweise mit Ihnen besprochen — inklusive Sachkostenaufstellung für Ihre Pflegesatzverhandlungen.
Von der Inkontinenzversorgung bis zur Küchenausstattung — Einkauf, der Pflege versteht.
12+ JAHRE ERFAHRUNG IM PFLEGEEINRICHTUNGEN EINKAUF
Häufige Fragen zum Einkauf für Senioreneinrichtungen mit Pro-Cure
Alles Wichtige zur Zusammenarbeit — von der Anbindung bestehender Lieferanten bis zur Steuerung mehrerer Einrichtungen.
Wir arbeiten mit Trägern, die mehrere Senioreneinrichtungen betreiben, ebenso wie mit größeren Einzelhäusern. Die Plattform ist modular aufgebaut: Sie nutzen die Bereiche, die zu Ihrem Betrieb passen. Ab etwa 80 Pflegeplätzen oder bei mehreren Einrichtungen entfaltet unser Modell seine volle Wirkung — durch Volumenbündelung, standortübergreifendes Reporting und konsolidierte Konditionsverhandlung.
Alles, was im laufenden Betrieb einer Pflegeeinrichtung verbraucht, gewartet oder ersetzt wird: Lebensmittel und Getränke für die Heimküche, Reinigungs- und Hygieneartikel, Inkontinenzprodukte und Pflegehilfsmittel, Wäsche und Textilien, Büro- und Verwaltungsbedarf, Küchenbedarf und Küchenkleingeräte, Wartungsmaterial für die Haustechnik. Bei Modernisierungen oder Neubauten übernehmen wir auch die komplette Ausstattungsbeschaffung.
Ja. Bestehende Lieferanten werden in die Plattform integriert — Ihre gewachsenen Beziehungen bleiben erhalten. Zusätzlich profitieren Sie von Konditionen, die wir durch die Bündelung aller Kundenvolumina verhandeln. Viele Einrichtungen stellen fest, dass allein die Transparenz über alle Ausgaben und die automatisierten Freigabeprozesse den größten Mehrwert liefern — noch bevor sich ein einziger Lieferant ändert.
Einkaufsgenossenschaften bündeln Mitgliedervolumina und verhandeln Rahmenverträge — Sie treten einer Gemeinschaft bei und bestellen über deren Konditionen. Pro-Cure geht weiter: Wir übernehmen den gesamten Beschaffungsprozess — Lieferantenbewertung, Konditionsverhandlung, Sortimentssteuerung, Freigabeworkflows, Rechnungsprüfung und Reporting. Sie brauchen keine Mitgliedschaft, keine Genossenschaftsanteile und keine Mindestlaufzeit. Wir sind nicht Ihr Einkaufsverband, sondern Ihre Einkaufsabteilung.
Indirekt, aber wirksam. Unsere Plattform dokumentiert alle Sachkosten lückenlos und nach Warengruppen — Lebensmittel, Reinigung, Hygiene, Verbrauchsmaterial, Instandhaltung. Diese Aufstellungen liefern Ihnen belastbare Zahlen für die Verhandlung mit den Pflegekassen. Wer seine Kostensteigerungen nachweisen kann, verhandelt aus einer deutlich stärkeren Position.
Genau dafür ist die Plattform gebaut. Jede Einrichtung kann eigene Sortimente, Budgetlimits und Freigaben haben, während die Trägerzentrale den konsolidierten Überblick behält — vom einzelnen Artikel in der Hauswirtschaft bis zum Gesamtspend über alle Häuser.
Spezialisierte Lieferanten wie igefa liefern hochwertige Produkte in ihren Segmenten — Hygiene, Inkontinenz, Reinigung. Pro-Cure ist kein Lieferant, sondern Ihr Einkaufsmanagement: Wir binden igefa und andere Speziallieferanten in die Plattform ein, vergleichen Konditionen, steuern Sortimente über alle Warengruppen hinweg und liefern konsolidiertes Reporting. Sie behalten Ihre bewährten Lieferanten — und gewinnen den Überblick und die Verhandlungsmacht, die Ihnen bisher fehlten.
Bereit, den Einkauf aus dem Tagesgeschäft zu lösen?
Sprechen Sie mit unseren Spezialisten — auf Deutsch, Englisch und mehr. Wir kennen die stationäre Pflege.
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